Любая компания хотя бы раз сталкивалась с ситуацией, когда ивент был организован идеально, программа продумана до мелочей, а гости ушли довольными, но наутро об этом никто не узнал. Возникает резонный вопрос: зачем вкладывать ресурсы в организацию события, если оно не приносит публичного резонанса? Превратить стандартное мероприятие в настоящее медийное событие – это грамотно выстроенная PR-стратегия. В современном мире, где внимание аудитории рассеяно между тысячами информационных потоков, создать «шум» вокруг бренда сложно, но возможно. Главное – правильно использовать инструменты маркетинга и наладить контакт с теми, кто формирует общественное мнение. И речь идет не только о прессе, но и о блогерах, чья лояльная аудитория часто доверяет им больше, чем официальной рекламе.
Как превратить закрытую вечеринку или пресс-завтрак в новость, о которой заговорят? Первое, что должна усвоить организация, планирующая ивент: мероприятие не заканчивается в момент ухода гостей. Оно живет до тех пор, пока о нем пишут, говорят и делятся контентом. Медийность – это не про бюджет, а про правильные акценты и упаковку информации. Если вы хотите, чтобы о вас заговорили, нужно давать прессе и блогерам не просто повод прийти, а историю, которую стоит рассказывать.
Продвижение в соцсетях
Социальные сети – это та самая «печь», где пекутся хлебные крошки современной популярности. Без активной работы в digital-пространстве любое, даже самое грандиозное, мероприятие рискует остаться локальным. Продвижение должно начинаться задолго до официального старта, а не заканчиваться постфактум отчетными фото. Главная задача – создать эффект FOMO (Fear Of Missing Out – страх упустить что-то важное), который заставит вашу целевую аудиторию следить за каждым шагом.
SMM
СММ в контексте ивента – это не просто публикация афиш. Это полноценный сериал, который разворачивается вокруг вашего бренда. На этапе подготовки используйте сторителлинг: расскажите, как вы ищете площадку, выбираете кейтеринг или шьете костюмы для ведущих. Создавайте тизеры, публикуйте загадочные посты с намеками на специальных гостей. Чем больше загадочности и эксклюзивности вы привносите, тем выше вовлеченность.
Ваша аудитория должна чувствовать себя частью процесса. Используйте интерактивные инструменты:
- голосования за дресс-код;
- конкурсы на лучший вопрос спикеру;
- розыгрыши пригласительных среди активных подписчиков.
Это не только повышает охваты, но и создает ощущение, что попасть на ваше мероприятие – это привилегия. Во время самого события СММ-специалист должен работать как корреспондент горячей линии: прямые эфиры, сторис с комментариями гостей, моментальные фото с бэкстейджа. Весь этот контент работает на одну цель – доказать тем, кто не попал, что они пропустили самое интересное.
Реклама
Органический охват в современных реалиях – это роскошь, которую может позволить себе далеко не каждый. Поэтому без платных инструментов при продвижении мероприятия не обойтись. Таргетированная реклама в социальных сетях – это снайперский инструмент маркетинга, позволяющий привлекать именно ту аудиторию, которая нужна. Настройте показы на людей, интересующихся вашей отраслью, конкурентами или профильными хештегами.
Однако реклама – это не только про «купить билет». Вы можете продвигать пост-анонс или запускать ретаргетинг на тех, кто посетил ваш сайт. Отдельный вид настройки – сбор аудитории через мессенджеры. Если вы хотите не просто проинформировать, а привлечь конкретных людей (например, СМИ или спонсоров), то использование look-alike аудиторий на основе базы ваших лучших клиентов покажет максимальную эффективность. Платите за точное попадание, а не за количество показов. Помните: избыточная реклама может вызывать раздражение, поэтому лучше сделать три мощных касания, чем десять слабых.
Как выстроить контакт с блогерами и СМИ
Это самый сложный и деликатный этап. Многие компании ошибочно полагают, что достаточно разослать пресс-релиз или отправить стандартное приглашение блогеру с фразой «будет много еды». Чтобы СМИ и инфлюенсеры захотели написать о вашем событии, нужно создать для них ценность ответного действия. Им нужно то, что сможет привлечь их аудиторию: либо польза, либо эксклюзив, либо сильная эмоция.
- Релевантность. Не приглашайте бьюти-блогера на конференцию по нефтедобыче, даже если у него миллион подписчиков. Это не принесет пользы ни вам, ни ему. Ваш новый партнер должен разделять ценности бренда и иметь аудиторию, которая потенциально может заинтересоваться вашим продуктом. Составьте список «теплых» контактов: тех, кто пишет на смежные темы или уже упоминал вашу компанию в прошлом.
- Персональный подход. Пресса и авторитетные блогеры получают десятки однотипных писем в день. Ваше предложение должно выделяться. Вместо стандартного шаблона напишите короткое, теплое письмо с конкретным предложением. Объясните, почему вам важен именно этот представитель СМИ или блогер. Предложите не просто аккредитацию, а эксклюзив: личное интервью с хедлайнером, доступ на закрытую часть ивента или возможность первыми протестировать новый продукт. Создавайте моменты, которые можно «забрать» с собой.
- Условия работы. Заранее подготовьте пресс-кит. Он должен быть не просто набором бумажек, а хорошо упакованной историей: качественные фото, факты, цифры, цитаты спикеров. Блогеру должно быть легко из вашего материала собрать свой контент. Если речь идет о крупном инфлюенсере, обсуждайте условия коллаборации заранее. Иногда эффективнее заплатить за интеграцию, чем получить спонтанный пост, который никто не увидит.
- Создание комфорта. Блогер или журналист приходит на ваше мероприятие работать. Обеспечьте им эту возможность. Выделите зону для прессы, где есть розетки и хороший свет. Предусмотрите отдельное место для записи интервью. Назначьте персонального менеджера, который будет встречать гостей, знакомить их с нужными людьми и помогать с контентом. Плохая организация ивента – это самый быстрый способ получить негативный отзыв или, что еще хуже, полное молчание.
Заключение
Превращение рядового мероприятия в громкое медийное событие – это кропотливая PR-работа, требующая системного подхода. Нельзя просто собрать людей в зале и надеяться, что информация разлетится сама собой. Чтобы привлекать внимание, компании необходимо комбинировать усилия: качественная работа СММ создает фон и ажиотаж, таргетированная реклама отсекает лишнее, а прямой диалог со СМИ и блогерами конвертирует интерес в реальные публикации.
Организация ивента – это всегда инвестиция в репутацию. И как любая инвестиция, она требует продуманной стратегии. Не стремитесь объять необъятное – лучше сделать одно мощное мероприятие, которое запомнится, чем десять проходных. Используйте каждый инструмент маркетинга осознанно, уважайте время приглашенных гостей и журналистов. И тогда ваша компания перестанет быть просто рядовым игроком на рынке, а станет тем самым брендом, о котором говорят, пишут и к которому стремятся попасть. Создавайте инфоповоды, вплетайте их в ткань своего ивента, и медийность станет вашим естественным спутником.
Если вы планируете мероприятие, но еще не определились с местом, бронируйте зал в бизнес-отеле «Континент»! Задать любые интересующие вопросы по поводу организации и размещения в номерах вы можете по телефону: +7 (903) 408-73-86. Мы ждем вас по адресу: г. Ставрополь, ул. Дзержинского, 114.
