Успех любой конференции на 80% зависит от качества выступлений. Именно спикер и его экспертность становятся главной причиной, по которой аудитория покупает билеты. Поэтому работа по привлечению и подготовке специалистов – это стратегическая задача для каждого организатора. Как же правильно находить, привлекать и затем подготовить звездных спикеров для вашего мероприятия?
Как найти и привлечь нужного эксперта
Первый шаг – определить, какой эксперт вам нужен. Его тема должна идеально соответствовать интересам вашей аудитории и общей концепции события.
Где искать. Изучайте профессиональные конференции в вашей нише, отраслевые СМИ, социальные сети и тематические сообщества. Обращайте внимание на людей, которые уже создают качественный публичный контент по вашей теме.
Как позвать. Ваше предложение должно быть персонализированным. Покажите, что вы знакомы с работой эксперта, и четко сформулируйте, почему именно он важен для вашего бизнес-события. Расскажите об аудитории, которую он сможет охватить, и о том, как его выступление поможет решить ее проблемы. Предложите четкие и выгодные условия – это не всегда только гонорар, но и хороший нетворкинг, пиар и возможность заявить о себе.
Профессиональная подготовка к выступлению
После того как эксперт согласился выступать, начинается самая важная работа – совместная подготовка. Ее цель – превратить экспертное мнение в блестящее выступление.
Брифинг – основа успеха. Проведите детальную встречу или созвон. Обсудите цели мероприятия и ожидания аудитории, ключевую мысль, которую спикер должен донести, формат и регламент (15, 30, 45 минут), технические требования к презентации.
Помогите создать контент. Большинство экспертов – прекрасные специалисты, но не всегда опытные ораторы. Ваша задача помогать им структурировать материал. Предложите работающие схемы построения докладов: «проблема – решение – кейс», «от общего к частному». Проследите, чтобы в презентации был минимум текста и максимум визуализации – графиков, схем, фото реальных кейсов.
Репетиция – это не роскошь. Обязательно проведите хотя бы одну генеральную репетицию. Это поможет проверить тайминг, отточить подачу, устранить технические и смысловые шероховатости, а также снять лишнее волнение у спикера. Ваша поддержка на этом этапе поможет ему чувствовать себя уверенно, а его выступление станет по-настоящему мощным и запоминающимся.
Поддержка до, во время и после конференции
Работа со спикерами не заканчивается с началом события. Предварительно обеспечьте четкую коммуникацию, пришлите все организационные детали, ответьте на вопросы. Во время мероприятия встретьте спикера, познакомьте с командой, обеспечьте комфорт в зеленой комнате, назначьте ответственного человека, который поможет с техникой. После – поблагодарите, предоставьте фото и видео материалы с выступления, поделитесь отзывами от аудитории. Это построит долгосрочные отношения, и в будущем вам будет проще привлекать как этого, так и других экспертов.
Правильная работа со спикерами – это инвестиция в репутацию вашего мероприятия. Когда эксперт чувствует заботу и профессиональную поддержку, его выступление становиться громким успехом, который выгоден всем: и ему, и вам, и вашей аудитории.
Мероприятия любого масштаба в бизнес-отеле «Континент» (Ставрополь)
Если вы еще находитесь в поиске площадки для проведения мероприятия, обратите внимание на бизнес-отель «Континент». К вашим услугам несколько залов различной вместительности, собственный бар и кухня. У нас найдется все, чтобы ваше мероприятие было комфортным, продуманным и полезным, и понравилось гостям, оставив в душе только позитивные впечатления!
Задать любые интересующие вопросы по поводу организации мероприятий и размещения в номерах вы можете по телефону: +7 (903) 408-73-86. Мы ждем вас по адресу: г. Ставрополь, ул. Дзержинского, 114.
